Pubblica Amministrazione e we+
La versatilità e i vantaggi di una piattaforma collaborativa, rendono we+ il partner migliore nel coordinare gruppi di lavoro, sia in aziende, che all’interno della Pubblica Amministrazione.
Riccardo Scalenghe, professore di Tecniche di Valutazione del Suolo e Geografia dei Suoli, presso la Facoltà di Agraria dell’Università degli Studi di Palermo e Milco Forni, coordinatore del nuovo portale intranet della Regione Emilia-Romagna, hanno adottato la piattaforma we+ per gestire i loro progetti.
Il prof. Scalenghe utilizza we+ per coordinare le relazioni quotidiane con gli studenti del Corso di Laurea Specialistico in Scienze Forestali ed Ambientali.
Il gruppo di lavoro ha verificato l’efficacia nel condividere un calendario comune di attività tra gli utilizzatori, la possibilità di distinguere le informazioni da condividere da quelle ad accesso limitato e la semplicità nell’organizzare la didattica e le verifiche a distanza.
Per il progetto del nuovo portale intranet, we+ ha facilitato il lavoro di un team composto da persone appartenenti a strutture organizzative diverse e anche fisicamente collocate in luoghi distanti tra loro.
«La gestione quotidiana del lavoro prevede sia riunioni “in presenza” del gruppo, sia compiti da gestire indipendentemente da casa propria. – Spiega Milco Forni – È perciò molto utile avere uno spazio virtuale, che consenta di condividere e conservare i documenti che servono, le bozze a cui si sta lavorando, le scadenze, gli appuntamenti del gruppo, senza bisogno di incontrarsi o telefonarsi ogni volta».
I nostri utilizzatori si trovano in sintonia nel giudicare il tempo necessario per apprendere e far funzionare il sistema. Il gruppo di studenti ha impiegato circa venti giorni, ma individualmente anche una settimana, per entrare effettivamente in condivisione sulla piattaforma.
In Regione, dopo un paio d’ore di introduzione all’uso del sistema, ognuno ha impiegato circa una settimana e una riunione di chiarimento, per la comprensione individuale.
we+ evolve grazie ai suggerimenti ed indicazioni di chi lo utilizza ed anche in questo caso abbiamo ricevuto ottimi spunti.
Per il prof. Scalenghe una feature importante sarebbe far interagire we+ con Skype e pensare ad una gestione dei tag più personalizzabile, a seconda delle dinamiche di lavoro: «apro un progetto per ogni corso – fa l’esempio il professore – e per ogni anno accademico sarebbe comodo tenerli distinti o unirli a seconda dei casi».
Milco Forni propone una Wiki più funzionale e funzionalità in più sul versante del project management.
Infine alla domanda: «se volesse consigliare we+ a qualcuno, qual è la caratteristica che secondo lei lo convincerebbe ad utilizzarlo?», il prof. Scalenghe risponde: “we+ consente l’utilizzo e la condivisione immediata da parte di persone con livelli diversi di interazione con il web grazie anche alla rapidità di apprendimento delle sue potenzialità.”
Milco Forni dice che “La caratteristica con cui ho convinto il mio team a condividere è la facile e gradevole introduzione al 2.0 e alla logica di lavoro per progetti e attività”.
Un grazie e auguri di buon lavoro al Prof. Scalenghe e al Dott. Milco Forni.
